Was ist neu bei ClubOS?

Neues Planungs-Cockpit: Jahres- oder Monatsansicht, Vorjahresvergleich (IST oder Budget) und «Nur relevante Konten» — die Budgetplanung bleibt auch bei vielen Konten übersichtlich.

Budget-Kopf und Bericht an einem Ort: Szenario wählen, Vorjahr übernehmen, PDF-Bericht mit Vorlagen für Vorstand, GV und Controlling — inklusive Live-Vorschau.

Vorjahr übernehmen mit Vorschau: wahlweise nur leere Konten füllen oder ersetzen — inkl. Anpassung, Rundung und Rückgängig.

Genehmigung mit Prüfung: optional durch das Präsidium, Wiedereröffnung nur mit Begründung — jede Freigabe bleibt nachvollziehbar.

Planungshilfen: Vorschlag aus Vorjahr, Ist oder Prognose, prozentuale Anpassung für mehrere Konten, Matrix-Paste direkt aus Excel und CSV-Export.

Prüfpanel vor der Genehmigung: fehlende Planwerte und unvollständige Kostenstellen-Splits blockieren, Warnungen zeigen auffällige Konten; Reserveziel, Teuerung und Rundung werden als Annahmen festgehalten.

Szenarien: mehrere Varianten anlegen, direkt vergleichen und das gewünschte Szenario zum Hauptbudget machen — mit klarer Berechtigungslogik.

Governance: versioniertes Autosave mit Konfliktschutz, nachvollziehbare Historie, protokollierte Wiedereröffnung und Änderungen an abgeschlossenen Jahren.

Eine Gutschrift, drei klare Ziele: Auszahlen, mit einer offenen Rechnung verrechnen oder als Guthaben beim Mitglied stehen lassen. Die Wahl steht am Anfang und führt ohne Umwege zum richtigen Beleg.

Entwürfe speichern sich automatisch. Die Gutschriftnummer wird erst beim Ausgeben vergeben; ein Review-Schritt zeigt Empfänger, Betrag, Buchung und Versand vor der unwiderruflichen Ausgabe.

Buchhaltung sauber: Erlösminderung oder Spesenerstattung, MWST automatisch getrennt, Kostenstelle pro Zeile, Journalstatus und Hinweise direkt nach dem Ausgeben. Abgeschlossene Geschäftsjahre werden client- und serverseitig blockiert.

PDF und E-Mail mit einem Klick: PDF nachträglich neu erzeugen, E-Mail mit PDF erneut senden und bis zu 50 Gutschriften sammelweise erstellen — mit Vorprüfung pro Empfänger.

Alle Gutschriften an einem Ort: Der Tab «Gutschriften» zeigt jetzt sämtliche Belege — frei stehende und rechnungsgebundene — mit Suche, Filtern, Jahresauswahl und Kennzahlen pro Status.

Klarer nächster Schritt: Jede Zeile zeigt direkt, was zu tun ist — «IBAN anfragen», «Bereit zur Auszahlung», «Rückerstattung offen» oder «Ausgezahlt». Details öffnen sich per Klick als Seitenpanel mit Positionen, Grund und Verlauf.

Entwürfe voll nutzbar: Gutschrift-Entwürfe lassen sich bearbeiten und später mit einem Klick ausgeben — Nummer, PDF und Buchung inklusive.

E-Mails jederzeit erneut senden: Belege per E-Mail verschicken oder erneut senden — inklusive automatischer IBAN-Anfrage für offene Auszahlungen.

Sammel-Auszahlung & Export: Mehrere offene Gutschriften als PAIN.001-Zahlungsdatei exportieren (Status «Im Zahlungsauftrag» wird vermerkt) oder die Liste als Excel/CSV/PDF exportieren.

Vorlagen-Galerie mit echter Seiten-Vorschau: Deine Rechnungsvorlagen zeigen sich als Mini-Seite — mit Suche, Filtern und Sortierung. So siehst du sofort, welche Vorlage passt.

5 Start-Vorlagen für den Blitzstart: Klassisch (Mitgliederbeitrag), Modern, Kompakt, Abteilungs-Farbig und Serienbrief-Post — ein Klick erstellt die fertige Vorlage.

Neues Vorlagen-Studio mit Live-Vorschau: 9 übersichtliche Sektionen (Briefpapier, Absender & Empfänger, Titel & Texte, Positionstabelle, Zahlung & QR, E-Mail & Versand, Design & Marke, Erweitert). Jede Änderung wirkt sofort — «Exaktes PDF prüfen» rendert auf Wunsch das Original-PDF.

Farben pro Element: Neben der Akzentfarbe lassen sich Tabellenkopf (Hintergrund & Text), Linien, Total-Zeile, Titel und Abschluss einzeln färben — jede Farbe ist möglich (Palette, Farbrad oder Hex). Das Brand-Kit übernimmt die Vereinsfarben automatisch.

E-Mail-Texte direkt in der Vorlage: Betreff und Nachricht je Sprache (DE/EN/FR/IT/ES) — beim Versand nutzt ClubOS automatisch den Text in der Sprache der Rechnung. Platzhalter wie {vorname} oder {rechnungs_nr} werden pro Empfänger ersetzt.

Fusszeile auf allen Seiten: Wiederkehrende Fusszeilen (z. B. mit IBAN und Kontakt) — bei Einzahlungsscheinen liegt sie automatisch oberhalb des Slips, der Slip bleibt immer ganz unten (SIX-Regel).

Eigenes Logo je Vorlage (optional): Der Standard kommt aus den Vereinseinstellungen; Abteilungen können mit einem eigenen Logo auftreten. Versionen: Bis zu 5 Stände mit «Wiederherstellen». Im Mahnwesen wählst du auf Wunsch ein eigenes Mahnungs-Design.

Kopftitel & Akzentbalken (neu): Neben dem Logo kann ein Titel stehen — z. B. der Vereinsname via Platzhalter {club} — mit eigener Farbe, Grösse und Fett-Schalter (bei zentriertem Logo wahlweise über oder unter dem Logo). Dazu ein optionaler Farbbalken — randlos an der oberen Blattkante, mit eigener Farbe.

Zusatzblöcke für Seite 2+ (neu): Freie Textblöcke mit Platzhaltern — ideal für eine Adressüberprüfung. Mit «Neue Seite beginnen» druckt der Block z. B. auf Seite 2.

Feinschliff nach Praxistest: Die Live-Vorschau zeigt den Beleg jetzt exakt wie das PDF (Adressfenster, Titel, Tabelle, Fussband, Einzahlungsschein). Die Fusszeile füllt sich beim Einschalten automatisch mit einem sinnvollen Beispieltext.

Der Bank-Import ist jetzt ein eigenes Cockpit im Vollbild: links die Transaktionsliste, rechts der Detailbereich — auf grossen Bildschirmen mit extrabreitem Panel für entspanntes Arbeiten. Der Kontoauszug-Import lebt damit an genau einem Ort.

Der Bankabgleich zeigt Anfangssaldo, Endsaldo und den offenen Betrag auf einen Blick — inklusive Fortschrittsanzeige und «Abgleich abschliessen» direkt über der Liste.

Intelligente Vorschläge mit Begründung: ClubOS schlägt zu jeder Transaktion passende offene Rechnungen vor — mit Relevanz-Score und erkennbaren Mustern aus der bisherigen Verbuchung (z. B. wiederkehrende Zahlungen).

Regeln für wiederkehrende Muster: Im Detailbereich lässt sich direkt eine Regel erstellen (z. B. «TWINT-Zahlungen immer auf Konto 1020»), damit künftige Importe automatisch den richtigen Vorschlag erhalten.

Verlauf & Undo: Jeder Import wird als Batch mit vollständigem Protokoll festgehalten (wer, wann, welche Zeilen) — als CSV, Excel oder PDF exportierbar. Ein Klick macht den gesamten Import wieder rückgängig.

Keine Doppelerfassung: Importierte Zahlungen werden idempotent verbucht — ein erneuter Lauf oder ein Doppelklick erzeugt keine Duplikate.

Bank-Import-Buchungen sind im Journal überall einheitlich gekennzeichnet und über den eigenen Filter «Bank-Imports» auffindbar.